Une entreprise peut devoir déménager pour un certain nombre de raisons différentes – réduire les impôts, réduire les frais généraux, rester en contact avec le marché cible, se rapprocher de travailleurs qualifiés ou spécialisés, ou chercher plus d’espace en raison de son emplacement actuel. Parfois, la raison principale de la délocalisation des entreprises peut être aussi banale qu’un bail qui arrive à échéance.
Lisez la suite pour connaître les étapes à suivre pour organiser un déménagement d’entreprise.
1. Faites confiance à une entreprise de déménagement de bureau de premier ordre
Déplacer une entreprise d’un endroit à un autre peut être un gros tracas. La complexité de la réinstallation de l’entreprise dépendra de l’entreprise elle-même.
La meilleure façon d’aborder la période de transition difficile pour l’entreprise est d’embaucher des déménageurs de déménagement entreprise paris qui ont l’expérience et les connaissances requises sur la façon de gérer un déménagement commercial.
Obtenez des estimations de coûts de relocalisation d’au moins 3 déménageurs commerciaux de bonne réputation et comparez les prix et les conditions. Ensuite, demandez à déménagement entreprise paris de visiter l’entreprise en personne afin de vous donner des estimations exactes par écrit.
2. Choisir un nouvel emplacement
Il n’est pas surprenant qu’un plan de relocalisation d’entreprise ne puisse être mis en œuvre à moins qu’un nouvel emplacement de l’entreprise ne soit trouvé et sécurisé. Par conséquent, c’est exactement ce qui doit être fait comme prochaine étape de préparation pour le déménagement commercial.
Créer une liste de tous les secteurs qui sont considérés comme appropriés pour déplacer l’entreprise. Ensuite, dressez la liste de toutes les installations et propriétés (bureaux) dans les secteurs disponibles à la location et comparez les avantages et les inconvénients de chacune.
3. Établir un budget de réinstallation d’entreprise
La création d’un budget de réinstallation d’entreprise est essentielle – il n’y a tout simplement pas moyen de sauter cette étape puisque l’aspect financier du déménagement commercial est l’un des facteurs qui déterminent le succès du déménagement de l’entreprise en fin de compte.
Assurez-vous d’inclure les dépenses détaillées dans le budget de réinstallation de l’entreprise, tant les coûts directs que indirects qui découlent de la réinstallation prévue. Estimer les coûts approximatifs de location ou d’achat de la propriété commerciale à l’emplacement cible, plus les coûts d’entretien mensuels.
4. Établir un calendrier de déménagement du bureau
Un plan de relocalisation d’entreprise peut être compliqué à préparer rapidement et à exécuter en douceur et c’est pourquoi il est souvent le résultat combiné d’un effort massif de divers services de l’entreprise travaillant ensemble vers un objectif commun.
Après la création du budget de réinstallation de l’entreprise, la prochaine étape consiste à établir un calendrier pour le déménagement du bureau – un calendrier détaillé qui indique quand chaque tâche liée au déménagement doit être effectuée. Il est important de comprendre que Moving day lui-même n’est qu’une partie du calendrier de réinstallation de l’entreprise.
5. Attribuer la responsabilité de la gestion de projet
L’un des moments clés lors de la relocalisation d’une entreprise est la répartition correcte de la responsabilité de la gestion du déménagement de l’entreprise. Dans de nombreux cas, cette seule étape garantira une transition en douceur pour l’entreprise elle-même ou créera de nombreux problèmes en cours de route.
Choisissez un leader parmi les employés de l’entreprise – une personne qui, vous le savez, a les qualités nécessaires pour s’acquitter d’une tâche aussi responsable. Il faut simplement que ce soit une personne extrêmement organisée et extrêmement débrouillarde qui puisse superviser tout le projet de relocalisation de l’entreprise du début à la fin.
6. Créer un plan de communication sur la réinstallation des entreprises
Lors de la planification d’un déménagement d’entreprise, il est essentiel d’informer toutes les entités qui ont des relations d’affaires avec l’entreprise.
Tout d’abord, tous les employés devraient être informés en premier lieu du déménagement mentionné ci-dessus. Ensuite, fournissez à tous les clients, fournisseurs, fournisseurs ou agents qui travaillent avec l’entreprise des renseignements exacts et opportuns sur le déménagement d’entreprise prévu, y compris les coordonnées mises à jour, comme l’adresse et les numéros de téléphone.
Enfin, assurez-vous de communiquer le mouvement commercial à d’importantes institutions gouvernementales et organisations de l’État. N’oubliez pas de mettre à jour votre site Web d’entreprise et vos réseaux de médias sociaux avec les nouvelles coordonnées. Découvrez par la suite des conseils pratiques pour réduire les coûts d’un déménagement
